BFN inför nya regler från 2026
Bokföringsnämnden (BFN) beslutade den 16 juni 2025 om omfattande förändringar i K2 och K3 — de två regelverken som styr hur svenska företag upprättar årsredovisning. Förändringarna gäller för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025.
För redovisningsbyråer och deras kunder innebär det att fler företag måste byta från det enklare K2-regelverket till det mer omfattande K3.
Snävare tillämpningsområde för K2
K2 är utformat för företag med enklare förhållanden. BFN har nu beslutat att flera typer av verksamheter inte längre anses ha "enklare förhållanden" och därför ska tillämpa K3.
Följande omfattas av de nya begränsningarna:
- Alla bostadsrättsföreningar, oavsett storlek
- Företag med en eller flera utländska filialer
- Företag som har eller har haft kryptotillgångar (utöver enstaka tillfällen som betalningsmedel)
- Företag med aktierelaterade ersättningsprogram
- Företag med vissa emitterade finansiella instrument
För bostadsrättsföreningar har BFN samlat de särskilda reglerna i ett nytt kapitel 38 i K3.
Vad innebär byte till K3 i praktiken?
Övergången från K2 till K3 är inte bara en formalitet — det påverkar hur tillgångar redovisas och vad som måste rapporteras.
Komponentavskrivning är den tydligaste förändringen för fastighetsägande verksamheter. Istället för att skriva av hela byggnaden som en enhet ska den delas upp i komponenter — exempelvis tak, fasad, fönster, hissar och värmesystem — som var och en skrivs av över sin tekniska livslängd.
Anläggningsregister krävs för att hantera komponentavskrivningen. Registret listar alla fastighetstillgångar med anskaffningsvärde, livslängd, ingående avskrivningar och planerade investeringar.
Utökade upplysningskrav innebär att årsredovisningen måste innehålla mer detaljerad information om tillgångar, avskrivningar och framtida investeringsbehov.
För bostadsrättsföreningar har detta praktiska konsekvenser. Komponentavskrivning kan ge högre redovisade kostnader, vilket i sin tur kan påverka årsavgifterna. Underhållsplaner får större betydelse eftersom de kopplar samman komponentavskrivning med kommande renoveringar.
Övriga förändringar i regelverken
Utöver det förändrade tillämpningsområdet har BFN också uppdaterat innehållet i regelverken. Bland förändringarna märks:
- Nya regler för beräkning av anskaffningsvärde vid apportegendom (K2 punkt 9.13)
- Nya regler för tidpunkt för redovisning av tilläggsköpeskilling
- Möjlighet att rätta väsentliga fel genom att räkna om ingående balans
- Ändrade regler för avsättning för särskild löneskatt på pensionsåtaganden
Vad bör göras nu
Företag som idag tillämpar K2 bör tidigt göra en bedömning av om verksamheten omfattas av de nya begränsningarna. För bostadsrättsföreningar är beslutet redan klart — alla ska tillämpa K3 från 2026.
Bytet bör planeras väl. Redovisningssystem, bokslutsverktyg och mallar behöver anpassas till de nya kraven. Anställda, styrelsemedlemmar och rådgivare kan behöva utbildas i K3-regelverket.
För bostadsrättsföreningar är det också klokt att ta fram eller uppdatera anläggningsregister och underhållsplaner i god tid före övergången.