8 sätt att spara pengar på bokföringen
Håll ordning på underlagen
Det enklaste sättet att spara pengar är att leverera sorterade, tydliga underlag till din redovisningsbyrå. Osorterade kvitton och oklara verifikationer innebär extra tid — och tid kostar pengar. Skapa en rutin för att fotografera kvitton direkt och sortera dem digitalt.
Använd molnbaserat bokföringsprogram
Ett bokföringsprogram med bankintegration som Fortnox, Spiris eller Bokio automatiserar mycket av det manuella arbetet. Automatisk kontering och bankavstämning kan minska din byrås arbetsinsats med 20–30%.
Gör avstämningar löpande
Istället för att samla allt till månadens slut, stäm av bankkonton och kassa regelbundet. Det minskar risken för fel och gör byråns arbete snabbare.
Samla frågor och ställ dem samlat
Varje mejl och telefonsamtal tar tid. Samla dina frågor och ställ dem i ett samlat mejl eller vid ett inbokat möte istället för att ringa varje gång något dyker upp.
Välj rätt servicenivå
Du behöver inte alltid fullservice. Om du har få transaktioner kanske det räcker med kvartalsvis bokföring istället för månadsvis. Diskutera med din byrå vilken nivå som faktiskt behövs.
Jämför priser regelbundet
Priser förändras och nya aktörer tillkommer. Jämför offerter från 2–3 byråer vartannat år för att säkerställa att du har ett konkurrenskraftigt pris.
Automatisera fakturering
Om du skickar många fakturor, använd automatiserade faktureringsflöden. Det minskar manuellt arbete för både dig och byrån.
Investera i en bra byrå från start
Den billigaste byrån är inte alltid den mest kostnadseffektiva. En bra byrå hittar avdrag och optimeringar som kan spara dig mer än skillnaden i pris. Se redovisning som en investering, inte en kostnad.