Digitalisera din kvittohantering
Varför digitala kvitton?
Papperskvitton bleknar, tappas bort och tar plats. Digitala kvitton är sökbara, säkerhetskopierade och enkla att dela med din redovisningsbyrå. Dessutom godkänner Skatteverket digitala kopior av kvitton.
Välj rätt app
De flesta bokföringsprogram har inbyggd kvittoskanning. Fortnox, Spiris, Bokio och Lundify erbjuder alla mobilappar där du kan fotografera och kategorisera kvitton direkt. Lundify har dessutom obegränsad kvitto- och fakturatolkning utan extra kostnad. Det finns även specialiserade appar som Dooer och Qvalia.
Skapa rutiner
Fotografera kvittot direkt vid köptillfället. Vänta inte — ju längre du väntar, desto större risk att kvittot tappas bort eller blir oläsligt. Sätt en påminnelse i telefonen om du glömmer.
Koppla till bokföringen
Det bästa är om din kvittoapp är integrerad med ditt bokföringsprogram. Då kan kvittot kopplas direkt till rätt verifikation utan manuell hantering.