Redovisning ideell förening — regler och tips

Alla ideella föreningar som bedriver näringsverksamhet, har tillgångar över 1,5 miljoner kronor eller är moderföretag i en koncern är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen.

Även föreningar som inte uppfyller dessa kriterier bör föra enkel bokföring — det krävs för att behålla kontroll, redovisa för medlemmar och uppfylla stadgarnas krav. De flesta föreningar med någon form av ekonomisk aktivitet (medlemsavgifter, bidrag, försäljning) bör bokföra löpande.

Ideella föreningar är normalt befriade från inkomstskatt om de uppfyller ändamålskravet, verksamhetskravet, fullföljdskravet och öppenhetskravet. Men om föreningen bedriver skattepliktig näringsverksamhet (t.ex. en klubbstuga som hyr ut lokaler kommersiellt) ska den delen beskattas.

Moms: föreningar med skattepliktig omsättning över 80 000 kr per år ska momsregistrera sig. Ideell verksamhet som medlemsavgifter och gåvor är momsfria.

Bokföringsskyldiga föreningar som överstiger gränsvärdena ska upprätta årsredovisning. Mindre föreningar kan upprätta ett förenklat årsbokslut. Årsredovisningen presenteras på årsmötet för medlemmarnas godkännande.

Den ska innehålla resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. Revisorn (förtroendevald eller extern) granskar redovisningen och lämnar revisionsberättelse.

Bidrag från kommun, region, stat eller organisationer ska bokföras som intäkt det år de avser (inte nödvändigtvis det år de betalas ut). Villkorade bidrag bokförs som skuld tills villkoren uppfyllts.

Stipendier som delas ut av föreningen är normalt avdragsgilla om de ligger inom ändamålet. Sponsorintäkter (motprestation krävs) bokförs som vanlig intäkt och kan vara momspliktig.

Många föreningar sköter bokföringen ideellt, men det kan vara värt att anlita professionell hjälp om föreningen har stor omsättning, anställda, komplicerade bidragsflöden eller skattepliktig verksamhet.

En byrå med erfarenhet av ideella föreningar förstår de särskilda reglerna kring skattefrihet, bidragsredovisning och föreningsspecifika krav. Kostnaden är ofta lägre än för företag — räkna med 1 000–3 000 kr/mån för en typisk förening.