Bokföring aktiebolag — allt du behöver veta

Aktiebolag har strängare redovisningskrav än enskilda firmor. Du måste föra löpande bokföring, upprätta årsbokslut och årsredovisning, och lämna in årsredovisningen till Bolagsverket.

Om bolaget uppfyller vissa storlekskriterier krävs även revision av en godkänd eller auktoriserad revisor. Sedan 2010 är revision frivilligt för mindre aktiebolag som inte överstiger mer än ett av följande gränsvärden under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren: - 3 anställda - 1,5 miljoner kronor i balansomslutning - 3 miljoner kronor i nettomsättning

Den löpande bokföringen i ett aktiebolag följer samma grundprinciper som för enskild firma men med mer detaljerade krav. Du ska använda dubbel bokföring (debet och kredit), följa BAS-kontoplanen, och registrera alla affärshändelser löpande.

Aktiebolag använder alltid bokföringsmässiga grunder (fakturametoden), vilket innebär att intäkter och kostnader bokförs när de uppstår — inte när betalning sker. Du behöver hålla ordning på leverantörsfakturor, kundfakturor, löner, skatter och bankavstämningar.

Varje räkenskapsår avslutas med ett årsbokslut. Årsredovisningen ska innehålla: - Förvaltningsberättelse - Resultaträkning - Balansräkning - Noter

Den ska upprättas enligt K2 (förenklat) eller K3 (fullständigt) beroende på bolagets storlek. De flesta mindre aktiebolag använder K2 som är enklare och mer schabloniserat.

Årsredovisningen ska vara upprättad senast 6 månader efter räkenskapsårets slut och skickas till Bolagsverket senast 7 månader efter. Försena dig inte — förseningsavgiften börjar på 5 000 kr.

Aktiebolag redovisar moms och arbetsgivaravgifter via Skatteverket. Om du har anställda lämnar du arbetsgivardeklaration varje månad senast den 12:e.

Momsredovisningen görs: - Månadsvis om omsättningen överstiger 40 miljoner - Kvartalsvis om den överstiger 1 miljon - Årsvis om den understiger 1 miljon

Aktiebolag redovisar alltid moms enligt fakturametoden — momsen bokförs när fakturan ställs ut eller mottas, inte vid betalningstillfället.

Som ägare till ett aktiebolag kan du ta ut ersättning som lön, utdelning eller en kombination.

• Lön är avdragsgill för bolaget men du betalar arbetsgivaravgifter (31,42%) plus inkomstskatt
• Utdelning beskattas lägre via 3:12-reglerna (20% skatt upp till gränsbeloppet)

Den optimala kombinationen beror på bolagets vinst och dina andra inkomster. Många väljer att ta ut lön upp till en viss nivå för att bygga gränsbelopp, och resten som utdelning. En bra redovisningskonsult kan hjälpa dig optimera detta och spara tusentals kronor per år.

För aktiebolag rekommenderas ett mer fullständigt bokföringsprogram:

• Fortnox är det vanligaste valet med stöd för fakturering, löner, bokföring och årsredovisning i samma plattform
• Spiris erbjuder liknande funktionalitet med bra integration mot banker
• Björn Lundén eller PE Accounting kan vara relevanta för större bolag

Det viktigaste är att programmet stödjer SIE-export, automatisk bankavstämning och digital arkivering av verifikationer.

De flesta aktiebolag anlitar en redovisningsbyrå, åtminstone för årsbokslut och årsredovisning. Kostnaden varierar:

• Litet AB utan anställda: 3 000–7 000 kr/mån
• AB med anställda: 5 000–12 000 kr/mån
• Större AB: 15 000–30 000 kr/mån eller mer

Det som avgör mest är antal verifikationer per månad, om du har anställda, komplexiteten i din verksamhet och vilka tilläggstjänster du behöver. En auktoriserad redovisningskonsult eller en byrå med SRF-auktorisation ger en kvalitetsgaranti.

Samla alla viktiga datum i en kalender: - Momsdeklaration: 12:e varje månad/kvartal - Arbetsgivardeklaration: 12:e varje månad - Preliminärskatt: 12:e varje månad - Årsredovisning till Bolagsverket: senast 7 månader efter räkenskapsårets slut - Bolagsstämma: senast 6 månader efter - Inkomstdeklaration: 1 juli för brutet räkenskapsår

Missa inte dessa datum — förseningar leder till avgifter och kan i värsta fall leda till att Bolagsverket inleder likvidationsförfarande.