Bokföring 2026 — Vad är nytt i år?
Prisbasbeloppet 2026
Prisbasbeloppet höjs till 58 800 kr för 2026, upp från 57 300 kr. Det påverkar en rad belopp i bokföringen: gränsen för direktavdrag av inventarier (halva prisbasbeloppet = 29 400 kr), traktamenten, förmånsvärden och sociala avgifter. Som företagare bör du uppdatera dina rutiner och kalkyler i början av året. Bokföringsprogram som Fortnox och Bokio uppdateras automatiskt — men kontrollera att rätt belopp används.
Nya gränser för representation
Från 2026 gäller justerade regler för representation. Avdragsgränsen för extern representation höjs till 300 kr per person (exkl. moms), och intern representation till 400 kr per person. Det ger företagare lite mer utrymme vid kundmöten och personalfester. Dokumentationskraven kvarstår: anteckna vilka som deltog, syftet med representationen och affärsändamålet. Utan dokumentation inget avdrag, oavsett beloppsgräns.
Växa-stödet utökat
Växa-stödet, som ger sänkta arbetsgivaravgifter för den första anställda, utökas 2026. Enskilda firmor som anställer sin första medarbetare betalar bara ålderspensionsavgift (10,21 %) istället för fulla arbetsgivaravgifter (31,42 %) under de första 24 månaderna. Stödet gäller nu för löner upp till 25 000 kr per månad. Det är en stor möjlighet för soloföretagare som funderar på att anställa.
Annons
Digitala kvittokrav
Skatteverket förtydligar 2026 att digitala kvitton har samma bevisvärde som papperskvitton — förutsatt att de innehåller alla obligatoriska uppgifter: datum, säljarens namn och organisationsnummer, vad som köpts, belopp inklusive moms och momsbeloppet separat. Fotograferade kvitton godkänns, men bilden måste vara tydlig och komplett. Bokföringsprogram med kvittoskanning (Fortnox, Bokio, Lundify) gör detta automatiskt.
Momsförändringar att känna till
Gränsen för momsregistrering kvarstår vid 80 000 kr. En viktig nyhet 2026 är att e-handelsföretag som säljer till konsumenter inom EU nu kan använda förenklade rapporteringsregler via OSS-systemet (One Stop Shop) för momsbelopp upp till 120 000 kr. Det förenklar momshanteringen avsevärt för små e-handlare. Kontrollera med din byrå om du berörs.
Arbetsgivaravgifter 2026
Den totala arbetsgivaravgiften är 31,42 % för 2026. Nedsättning för unga (15–17 år) ger fortsatt reducerad avgift. Forskare och nyckelpersoner från utlandet kan få nedsättning under de första sju åren. Rapportera arbetsgivardeklaration den 12:e varje månad. Försenad rapportering kan leda till förseningsavgift.
Checklista för företagare 2026
1) Uppdatera prisbasbelopp i dina kalkyler. 2) Kontrollera representationsbelopp. 3) Utvärdera växa-stödet om du planerar att anställa. 4) Digitalisera kvittohantering om du inte redan gjort det. 5) Kontrollera momsregistrering och OSS-regler. 6) Boka in deadline för årsredovisning och deklaration. 7) Gå igenom försäkringar och pensionsavdrag med din byrå.
Vanliga frågor
Vad är prisbasbeloppet 2026? Det är 58 800 kr, vilket påverkar bl.a. direktavdragsgränsen för inventarier (29 400 kr). Har representationsbeloppet höjts? Ja, till 300 kr/person (extern) och 400 kr/person (intern) exkl. moms. Vad är växa-stödet? Sänkta arbetsgivaravgifter för den första anställda — 10,21 % istället för 31,42 % i upp till 24 månader.
Ny företagare?
Starta rätt med gratis verktyg — skattekalkylator, fakturamall och ROT/RUT-kalkylator på startaenskildfirma.se.